KI Telefonassistent für Rechtsanwaltskanzlei
Ein KI-Telefonassistent für Rechtsanwaltskanzleien nimmt Anrufe rund um die Uhr an, erfasst Mandatsanfragen strukturiert und trennt Fristsachen von allgemeinen Rückfragen, ab 149 € im Monat. Während Anwältinnen und Anwälte in Verhandlungen oder Besprechungen sitzen, geht keine Erstanfrage mehr an die Mailbox verloren. Rechtliche Einschätzungen trifft der Assistent dabei nie, er organisiert das Telefon, nicht das Mandat.
Flex ab 0,29 €/Min oder Flatrate ab 149 €/Monat · erster Monat nur Setup · ROI-Garantie
Erstgespräch sichernWarum Anrufe im Bereich Rechtsanwaltskanzlei verloren gehen.
Ein Arbeitnehmer erhält seine Kündigung und ruft noch am selben Tag eine Kanzlei an, denn für die Kündigungsschutzklage laufen drei Wochen. Erreicht er nur den Anrufbeantworter, wählt er die nächste Kanzlei aus der Suche, und das Mandat ist weg, bevor die Kanzlei je davon erfahren hat. Gleichzeitig sitzt der zuständige Anwalt in der Verhandlung, das Sekretariat ist nur vormittags besetzt, und im Rückrufstapel liegt die Fristsache neben der allgemeinen Nachfrage. Wer welche Anfrage wie dringend zurückrufen muss, weiß am Ende des Tages niemand genau. So entstehen sowohl entgangene Mandate als auch unnötiges Haftungsrisiko.
Diese Anrufe übernimmt der KI-Telefonassistent für Rechtsanwaltskanzlei.
Ein Arbeitnehmer hat gerade die Kündigung erhalten und will noch heute mit einem Anwalt sprechen, weil Fristen laufen.
Ein Interessent schildert einen Verkehrsunfall und fragt, ob die Kanzlei den Fall übernimmt.
Eine Mandantin fragt nach dem aktuellen Stand ihres laufenden Verfahrens.
Ein Anrufer möchte einen Termin zur Erstberatung im Familienrecht vereinbaren.
Ein Mandant hat Post vom Gericht bekommen, versteht das Schreiben nicht und bittet um Rückruf.
Ein Gericht oder die Gegenseite ruft an und bittet um Rückruf des zuständigen Anwalts zu einem Aktenzeichen.
KI-Telefonassistent einrichten: in drei Schritten startklar.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Wir schätzen Ihr Anrufvolumen, klären die Anbindungen und nennen einen klaren Grundpreis.
Einrichtung
Wir hinterlegen Ihr Wording, verbinden Kalender oder Fachsoftware und richten die Rufumleitung ein. In wenigen Tagen startklar, ohne neue Telefonanlage.
Live-Betrieb
Der Assistent nimmt Anrufe an, bucht Termine und leitet weiter, was zu Ihrem Team gehört. Wir betreuen und justieren laufend nach.
So klingt die KI-Anrufannahme im Bereich Rechtsanwaltskanzlei.
Kein Roboter-Ton, kein generisches Callcenter: Der Assistent spricht die Sprache Ihrer Anrufer.
Geht es um eine neue Angelegenheit oder um ein laufendes Mandat?
Ist in dem Schreiben eine Frist genannt, und wenn ja, welches Datum steht dort?
In welchem Rechtsgebiet liegt Ihr Anliegen, zum Beispiel Arbeitsrecht, Familienrecht oder Verkehrsrecht?
Eine rechtliche Einschätzung darf ich nicht geben, aber ich sorge dafür, dass Sie schnellstmöglich einen Rückruf erhalten.
Ihr Aktenzeichen habe ich notiert, die zuständige Anwältin ruft Sie dazu zurück.
KI-Telefonie mit Ihrer Software verbinden.
Termine für Erstberatungen landen im Kanzleikalender, in der Regel über die Outlook- beziehungsweise Microsoft-365-Anbindung, und Gesprächsnotizen gehen als strukturierte Zusammenfassung an das Sekretariat, sodass sie sich in Kanzleisoftware wie RA-MICRO, Advoware oder AnNoText übernehmen lassen. Fristsachen werden dabei als dringend gekennzeichnet und der zuständigen Person zugeordnet. Eine neue Telefonanlage ist nicht nötig, eine Rufumleitung der bestehenden Kanzleinummer genügt.
Technisch setzen wir Integrationen mit n8n um. Darüber verbinden wir die KI-Telefonie mit praktisch jedem System, das eine Schnittstelle anbietet, vom Kalender über das CRM bis zur Branchensoftware.
Und wenn wir für Sie eine neue Anbindung bauen, die wir danach auch für weitere Kunden einsetzen können, setzen wir diese Integration kostenlos um.
Vom KI-Anruf zu RA-MICRO
RA-MICRO bietet keine offene Schnittstelle für externe Anrufdaten, daher liefert n8n Mandatsanfragen mit Rechtsgebiet, Fristenhinweisen und Rückrufnummer als strukturierte E-Mail ans Kanzleipostfach zur Übernahme in die Akte.
Vom KI-Anruf zu Advoware
Neue Mandanten und Rückrufwünsche kommen als sauber aufbereitete Nachricht oder Kalendereintrag bei Ihrem Sekretariat an und lassen sich in Advoware erfassen, sofern dort keine Schnittstelle freigeschaltet ist.
Vom KI-Anruf zu Microsoft Outlook / 365
Erstberatungstermine legt n8n über den nativen Node direkt im Outlook-Kalender des zuständigen Anwalts an, mit Rechtsgebiet und Kurzschilderung des Falls aus dem Gespräch.
Vom KI-Anruf zu Google Kalender
Kleinere Kanzleien ohne Microsoft-Umgebung bekommen Besprechungstermine über den nativen Google-Kalender-Node eingetragen, inklusive Konfliktprüfung gegen bestehende Termine.
Was kostet ein KI-Telefonassistent für Rechtsanwaltskanzlei?
Transparente Preise: minutenbasiert ab 0,29 €/Min ohne Grundgebühr (Flex) oder als planbare Monats-Flatrate. Im ersten Monat zahlen Sie nur die Setup-Gebühr. Alle Details auf der Preisseite.
Ihr Telefonassistent
- Nimmt jeden Anruf an, 24/7
- Terminbuchung direkt im Kalender
- Standardfragen in Ihrem Branchen-Wording
- Saubere Weiterleitung an Ihr Team
- Deutsche Datenhoheit, DSGVO-konform
- Erster Monat: nur Setup-Gebühr, keine Minutenpreise
- ROI-Garantie inklusive
- Zusatzminuten ab 0,20 €/Minute
Mehr Volumen, mehr Anbindung
- Alles aus Starter
- Höheres Anrufvolumen inklusive
- Priorisierte Anbindungen (Kalender, CRM)
- Zusatzminuten ab 0,20 €/Minute
- Erster Monat: nur Setup-Gebühr, keine Minutenpreise
- ROI-Garantie inklusive
Voller Betrieb, wir übernehmen
- Vollständige Integration in Ihre Systeme
- Laufender Betrieb inklusive Wartung
- Persönlicher Service und Support ab 150 €/Monat
- Erster Monat: nur Setup-Gebühr, keine Minutenpreise
- ROI-Garantie inklusive
ROI-Garantie:minus 30 % Telefonkosten in 3 Monaten oder 50 % Setup-Rückerstattung. Bringt der Assistent in den ersten Monaten nicht mehr ein, als er kostet, beenden wir die Zusammenarbeit.
DSGVO-konforme KI-Telefonie aus Mecklenburg-Vorpommern.
Für die technische Umsetzung arbeiten wir mit fertig.ai zusammen, einem spezialisierten Anbieter für KI-Telefonagenten und Chatbots. Betreut wird Ihr Assistent von NordFlux aus Wismar.
- DSGVO-konform und auf die EU-KI-Verordnung vorbereitet
- Made in Germany, Hosting in EU-Rechenzentren
- 24/7 im Einsatz, Live-Schaltung in 2 bis 4 Wochen
- Hosting auf deutschen Servern, DSGVO-konform
- AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor
- Betreut von NordFlux aus Wismar, Mecklenburg-Vorpommern, EU-kofinanziert im Rahmen von Digitalents MV
Hinweis nach der EU-KI-Verordnung (Art. 50): Dieser Telefonassistent ist ein KI-basierter Sprachdienst. Anrufende werden zu Beginn jedes Gesprächs darauf hingewiesen, dass sie mit einem KI-Assistenten sprechen, nicht mit einem Menschen.
Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten für Rechtsanwaltskanzlei
Was kostet ein KI-Telefonassistent für eine Rechtsanwaltskanzlei?
Der Einstieg liegt bei 149 € im Monat plus einmaligem Setup ab 490 € netto. Der Business-Tarif beginnt bei 299 € im Monat, das Done-for-you-Paket mit laufender Betreuung bei 390 € im Monat plus Setup ab 1.500 €. Zusatzminuten kosten ab 0,20 € pro Minute. Es gilt die ROI-Garantie: Sinken Ihre Telefonkosten in drei Monaten nicht um 30 %, erstatten wir 50 % des Setups.
Wie verträgt sich der Assistent mit DSGVO und anwaltlicher Verschwiegenheit?
Die Sprachverarbeitung wird in Deutschland gehostet, und die Kanzlei erhält einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Mit Blick auf die Verschwiegenheitspflicht legt die Kanzlei selbst fest, welche Angaben der Assistent überhaupt abfragt, üblicherweise nur das, was für Terminvereinbarung und Rückruf nötig ist. Mandatsinhalte gibt er an niemanden heraus.
Braucht die Kanzlei eine neue Telefonanlage?
Nein. Die bestehende Kanzleinummer bleibt, es genügt eine Rufumleitung, etwa bei Nichtannahme, in Verhandlungszeiten oder außerhalb der Sekretariatszeiten. In wenigen Tagen ist der Assistent startklar.
Erkennen Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Assistent gibt sich zu Gesprächsbeginn als KI zu erkennen, wie es die EU-KI-Verordnung verlangt, bei uns von Anfang an umgesetzt. Gerade bei einer Kanzlei zählt für den Anrufer, dass sein Anliegen sofort und vollständig aufgenommen wird.
Gibt der Assistent Rechtsberatung?
Nein, zu keinem Zeitpunkt. Er nimmt das Anliegen auf, ordnet es einem Rechtsgebiet zu und organisiert Termin oder Rückruf. Jede inhaltliche und rechtliche Einschätzung bleibt bei den Anwältinnen und Anwälten der Kanzlei.
Wie geht der Assistent mit Fristsachen um?
Er fragt aktiv nach, ob eine Frist genannt wurde und welches Datum gilt. Fristgebundene Anliegen werden als dringend markiert und direkt der zuständigen Person zugeleitet, statt im allgemeinen Rückrufstapel zu liegen. Ob und wie die Frist zu wahren ist, prüft ausschließlich der Anwalt.
Was erfasst der Assistent bei einer neuen Mandatsanfrage?
Name und Erreichbarkeit, das Rechtsgebiet, eine kurze Schilderung des Anliegens, genannte Fristen und auf Wunsch den Namen der Gegenseite, damit die Kanzlei vor Annahme auf Interessenkollisionen prüfen kann. Über die Mandatsannahme entscheidet die Kanzlei, der Assistent liefert die vollständige Grundlage dafür.
In 30 Minuten zum eigenen KI-Telefonassistenten.
Wir schätzen Ihr Anrufvolumen, klären die Anbindungen und nennen einen klaren Grundpreis, bevor Sie sich entscheiden.
Mehr zur Technologie: KI-Telefonie bei NordFlux · Anbindung an Ihre Prozesse: KI-Agenten & Integration
